Egy számítógépes dokumentumkezelő rendszer nagymértékben segíti a cégek vezetését, irányítását és a napi munkafolyamatok elvégzését. A korszerű és pontos adatbázis megfelelő alapot nyújthat a tárgyalásokon, a megbeszéléseken. A villámgyors és pontos adatok jó döntéseket, nagyobb profitot és nagyobb versenyképességet jelenhetnek. Aki hamar és jól dönt, az nem marad le. Ehhez viszont megfelelő háttérre van szükség. Az elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi a profi iratkezelést, irattározást és a hatékony visszakeresést. Az értékes munkaidők felszabadulnak így még több energia és munkaerő jut az értékesebb munkavégzésre. A poros raktárak, az átláthatatlan iratkupacok már csak az elavult kézi iratrendezés jellemzője lehet. A korszerű, elektronikus irodák átláthatók, rendezettek, napfényesek és ami a legfőbb hatékonyak és profitnövelők. Kevés, de jól képzett, ügyes alkalmazottakkal nagyobb iratmennyiség kerülhet pontos feldolgozásra és utógondozásra, mint eddig bármikor.